Las escuelas porteñas incorporan un registro digital para las calificaciones y los títulos
El nuevo Libro Matriz reúne la trayectoria académica de cada estudiante, reduce tareas administrativas y facilita la emisión de certificados secundarios.
Un cambio en la gestión cotidiana de las escuelas
Las instituciones educativas de la Ciudad comenzaron a reemplazar el registro en papel de las calificaciones finales por una herramienta digital que concentra la información académica de los estudiantes.
La medida forma parte del eje de transformación digital del Plan Buenos Aires Aprende y busca simplificar procesos que hasta ahora requerían una importante carga de trabajo administrativo.
La implementación está a cargo de la Subsecretaría de Tecnología Educativa, que impulsa la incorporación de nuevas funciones tecnológicas dentro de la gestión escolar.
Cómo funcionaba el Libro Matriz en papel
Durante años, los equipos de conducción registraron manualmente en el Libro Matriz todas las calificaciones finales obtenidas por cada estudiante.
Una vez aprobadas las asignaturas correspondientes, esa documentación se utilizaba para confeccionar y emitir los títulos secundarios.
Luego, los libros debían permanecer archivados dentro de las escuelas para conservar los antecedentes académicos.
💻 Toda la trayectoria en un único registro
Con el nuevo sistema, las calificaciones acumuladas durante la trayectoria educativa quedarán reunidas en un registro digital único.
La información estará disponible en AprendeBA, la nueva plataforma de gestión escolar utilizada por las instituciones educativas y el Ministerio.
El formato permite mantener la integridad de los datos y seguir cada modificación realizada, brindando trazabilidad sobre los registros académicos.
Los títulos podrán tramitarse con mayor rapidez
El Libro Matriz Digital se encuentra integrado con el Sistema de Títulos Educativos, conocido como SiTED.
Gracias a esta conexión, la información necesaria para emitir los títulos migra automáticamente de una plataforma a otra.
El cambio apunta a reducir pasos manuales y permitir que los estudiantes reciban su documentación de manera más rápida y sencilla.
Menos carga para los equipos directivos
Uno de los principales beneficios se encuentra en la disminución de tareas repetidas dentro de las escuelas.
Antes de la digitalización, los equipos de conducción podían tener que ingresar las mismas calificaciones hasta cuatro veces en diferentes registros.
Con el nuevo Libro Matriz, cada dato deberá cargarse una sola vez, lo que reduce errores y libera tiempo para otras responsabilidades.
La propuesta busca que directivos y docentes puedan dedicar una mayor parte de su jornada a las tareas pedagógicas y al acompañamiento de los estudiantes.
📚 Menos papeles y más espacio disponible
El retiro y la digitalización de los Libros Matriz físicos permitirá disminuir progresivamente la cantidad de documentación almacenada en las instituciones.
En una etapa posterior, también se prevé avanzar con otros archivos escolares, como legajos, registros anuales de calificaciones, libros copiadores y talones de títulos.
La despapelización permitirá recuperar sectores ocupados por archivos y mantener la información académica en un formato más accesible.
Además de ordenar los espacios físicos, el sistema busca asegurar la conservación de documentos que antes podían deteriorarse con el paso del tiempo.
Una herramienta para simplificar la administración
La digitalización modifica uno de los procedimientos más extensos y demandantes dentro de la gestión escolar.
Al unificar registros, conectar plataformas y evitar cargas repetidas, el nuevo formato apunta a mejorar el funcionamiento administrativo de las escuelas de la Ciudad.
